Vedtægter

§ 1.

Foreningens navn er "Grundejerforeningen LINDEGÅRD", Faxe.

Dens område omfatter parceller udstykket fra matr. Nr. 12-a, Hovby by Fakse, samt yderligere de parceller, der senere måtte blive udstykket I området og for hvilke forpligtelse til medlemskab måtte blive tinglyst.

§ 2.

Foreningen der er oprettet i henhold til de på ejendommene tinglyste deklarationer og lokalplaner, har til formål at varetage medlemmernes interesse i alle fælles anliggender, herunder blandt andet vederlagsfrit at tage skøde på et eller flere fællesarealer, når Fakse kommune finder det ønskeligt.

Endvidere forestår grundejerforeningen vedligeholdelse af fælles anlæg.

Grundejerforeningen kan i øvrigt påtage sig andre fællesanliggender, der har til formål at forbedre eller sikre boligforholdene i området.

§ 3.

Enhver nuværende eller kommende ejer af parceller indenfor foreningens område er i henhold til deklarationerne pligtig at være medlem af foreningen og er underkastet foreningens vedtægter samt pligtig at udrede de af generalforsamlingen vedtagne ydelser.

Et medlem kan ikke ved salg af sin ejendom eller på noget andet tidspunkt gøre krav på sin andel af foreningens formue eller på betalt indskud eller kontingent.

§ 4.

Hvert medlem betaler pr. parcel et indskud, der fastsættes af generalforsamlingen. Ved ejerskifte skal den ny ejer betale nyt indskud inden 1 måned efter adkomstdokumentets udstedelse.

Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det pågældende regnskabsår og indbetales uden påkrav forud til kassereren senest den 10. maj.

Er kontingent eller andre ydelser ikke betalt inden 1 måned efter forfaldstid, sendes rykker med tillæg af et gebyr på kr. 50,-. Er kontingent eller andre ydelser ikke betalt inden 3 måneder, skal bestyrelsen for restantens regning lade beløbet med alle påløbne omkostninger gå til inkasso gennem en advokat.

I alle tilfælde af sygdom, arbejdsløshed eller lignende kan bestyrelsen efter begæring meddele henstand.

Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld i videre udstrækning end det måtte blive vedtaget ved en gyldig generalforsamlingsbeslutning.

Såfremt et medlem skifter adresse eller afhænder sin parcel, er han pligtig til omgående skriftligt at underrette kassereren herom, ligesom han er pligtig til straks at berigtige eventuelle restancer.

§ 5.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned på et for medlemmerne centralt beliggende sted med følgende dagsorden:

Valg af dirigent.

Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år.

Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget, fastsættelse af ind skud og forslag til kontingent for det løbende regnskabsår.

Indkomne forslag fra medlemmerne.

Valg af formand eller kasserer.

Valg af 1 eller 2 bestyrelsesmedlemmer.

Valg af 1 eller 2 suppleanter.

Valg af 2 revisorer.

Valg af 2 revisorsuppleanter.

Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indgivet til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Kun rettidigt indkomne forslag kan vedtages på generalforsamlingen.

Indvarsling til generalforsamlingen skal ske skriftligt ved udsendelse af dagsorden til den af medlemmerne sidst opgivne adresse senest 14 dage før generalforsamlingen.

Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. Parceller under samme ejer har kun 1 stemme, dog således at andelsboligforeninger betaler kontingent pr. husstand ( husnummer ) og har 1 stemme pr. husstand ( husnummer ). Det samme gælder for eventuelle kommende dobbelt huse i grundejerforeningens område.

Et medlem kan give møde ved befuldmægtiget i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmægtig kan dog afgive mere end 1 stemme foruden sin egen.

Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning. Står stemmerne atter lige, bortfalder forslaget.

Såfremt et medlem forlanger det, skal afstemningen være skriftlig.

Til vedtagelse af ændringer i vedtægterne og til vedtagelse af sager af større økonomisk rækkevidde kræves, at mindst halvdelen af de fremmødte stemmer herfor. Vedtægtsændringer skal dog tillige – for at være gyldige- godkendes af Fakse byråd.

De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i foreningens protokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 6.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning enten af en generalforsamling, bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom, ledsaget af motivering af det eller de spørgsmål, der ønskes behandlet.

Fremkommer begæring om ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 4 uger efter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde som ved ordinær generalforsamling.

§ 7.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer ( formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer ). Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at formanden og et bestyrelsesmedlem vælges på den ordinære generalforsamling de lige årstal, de øvrige 3 - deriblandt kassereren - de ulige årstal.

Genvalg kan finde sted.

Suppleanterne vælges for 2 år ad gangen. Suppleanterne har ret til at overvære bestyrelsesmødet. Ved evt. fravær i bestyrelsen indtræder suppleanterne i den rækkefølge, hvori de er valgt.

Dagsorden for bestyrelsesmøder skal som minimum indeholde følgende punkter:

Godkendelse af referat fra sidste møde

Opfølgning af tidligere beslutninger

Formandens orientering

Budgetopfølgning/regnskab ved kassereren

Eventuelt

Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Over det ved bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der på begæring skal oplæses på generalforsamlingen.

Foreningen forpligtes overfor tredjemand af formanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.

§ 8.

Kassereren modtager alle indbetalinger, afholder alle udgifter og fører foreningens bøger, derunder kassebog og medlemsfortegnelse. Foreningens midler indsættes i en bank eller sparekasse eller på girokonto.

Checks og girokort kan kun udstedes ved underskrift af formand og kasserer i forening. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1.000,00.

Bestyrelse og revisor har til enhver tid ret til at forlange foreningens regnskaber, herunder bilag, kontoudtog og kontantbeholdning forevist.

Regnskabsåret er 1/1 – 31/12. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 31. januar og skal i revideret stand være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar.

Det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling.

§ 9.

Grundejerforeningen kan alene opløses med samtykke fra Fakse byråd.

Vedtaget på foreningens generalforsamling den 31. januar 1980.

Ændret på foreningens generalforsamling den 21. marts 1994.

Ændret på foreningens generalforsamling den 19.marts 2001.

Ændret på foreningens generalforsamling den 21.marts 2002.

Godkendt af Fakse byråd den 26. februar 1980.

Godkendt af Fakse byråd den 01.april 2001.

Godkendt af Fakse byråd den 23. april 2002.

Vedtægter