§ 1.
Foreningens navn er "Grundejerforeningen LINDEGÅRD", Faxe.
Dens område omfatter parceller udstykket fra matr. Nr. 12-a, Hovby by
Fakse, samt yderligere de parceller, der senere måtte blive udstykket I området
og for hvilke forpligtelse til medlemskab måtte blive tinglyst.
§ 2.
Foreningen der er oprettet i henhold til de på ejendommene tinglyste
deklarationer og lokalplaner, har til formål at varetage medlemmernes interesse
i alle fælles anliggender, herunder blandt andet vederlagsfrit at tage skøde på
et eller flere fællesarealer, når Fakse kommune finder det ønskeligt.
Endvidere forestår grundejerforeningen vedligeholdelse af fælles anlæg.
Grundejerforeningen kan i øvrigt påtage sig andre fællesanliggender, der
har til formål at forbedre eller sikre boligforholdene i området.
§ 3.
Enhver nuværende eller kommende ejer af parceller indenfor foreningens
område er i henhold til deklarationerne pligtig at være medlem af foreningen og
er underkastet foreningens vedtægter samt pligtig at udrede de af
generalforsamlingen vedtagne ydelser.
Et medlem kan ikke ved salg af sin ejendom eller på noget andet tidspunkt
gøre krav på sin andel af foreningens formue eller på betalt indskud eller
kontingent.
§ 4.
Hvert medlem betaler pr. parcel et indskud, der fastsættes af
generalforsamlingen. Ved ejerskifte skal den ny ejer betale nyt indskud inden 1
måned efter adkomstdokumentets udstedelse.
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling for 1 år ad
gangen på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det pågældende
regnskabsår og indbetales uden påkrav forud til kassereren senest den 10. maj.
Er kontingent eller andre ydelser ikke betalt inden 1 måned efter
forfaldstid, sendes rykker med tillæg af et gebyr på kr. 50,-. Er kontingent
eller andre ydelser ikke betalt inden 3 måneder, skal bestyrelsen for
restantens regning lade beløbet med alle påløbne omkostninger gå til inkasso
gennem en advokat.
I alle tilfælde af sygdom, arbejdsløshed eller lignende kan bestyrelsen
efter begæring meddele henstand.
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld i videre udstrækning end det
måtte blive vedtaget ved en gyldig generalforsamlingsbeslutning.
Såfremt et medlem skifter adresse eller afhænder sin parcel, er han pligtig
til omgående skriftligt at underrette kassereren herom, ligesom han er pligtig
til straks at berigtige eventuelle restancer.
§ 5.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år i marts måned på et for medlemmerne
centralt beliggende sted med følgende dagsorden:
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning om virksomheden i
det forløbne år.
Forelæggelse af det reviderede regnskab
til godkendelse.
Forslag fra bestyrelsen, herunder
forelæggelse af budget, fastsættelse af ind skud og forslag til kontingent for
det løbende regnskabsår.
Indkomne forslag fra medlemmerne.
Valg af formand eller kasserer.
Valg af 1 eller 2 bestyrelsesmedlemmer.
Valg af 1 eller 2 suppleanter.
Valg af 2 revisorer.
Valg af 2 revisorsuppleanter.
Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal
skriftligt være indgivet til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens
afholdelse. Kun rettidigt indkomne forslag kan vedtages på generalforsamlingen.
Indvarsling til generalforsamlingen skal ske skriftligt ved udsendelse af
dagsorden til den af medlemmerne sidst opgivne adresse senest 14 dage før
generalforsamlingen.
Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de
mødtes antal. Parceller under samme ejer har kun 1 stemme, dog således at
andelsboligforeninger betaler kontingent pr. husstand ( husnummer ) og har 1
stemme pr. husstand ( husnummer ). Det samme gælder for eventuelle kommende
dobbelt huse i grundejerforeningens område.
Et medlem kan
give møde ved befuldmægtiget i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmægtig
kan dog afgive mere end 1 stemme foruden sin egen.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af
stemmelighed foretages fornyet afstemning. Står stemmerne atter lige,
bortfalder forslaget.
Såfremt et medlem forlanger det, skal afstemningen være skriftlig.
Til vedtagelse af ændringer i vedtægterne og til vedtagelse af sager af
større økonomisk rækkevidde kræves, at mindst halvdelen af de fremmødte stemmer
herfor. Vedtægtsændringer skal dog tillige – for at være gyldige- godkendes af
Fakse byråd.
De på
generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i foreningens protokol, der
underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 6.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning enten af en
generalforsamling, bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer
skriftligt fremsætter begæring herom, ledsaget af motivering af det eller de
spørgsmål, der ønskes behandlet.
Fremkommer
begæring om ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 4 uger
efter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde som
ved ordinær generalforsamling.
§ 7.
Bestyrelsen
består af 5 medlemmer ( formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer ). Bestyrelsen konstituerer sig selv med
næstformand og sekretær.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at formanden og et
bestyrelsesmedlem vælges på den ordinære generalforsamling de lige årstal, de
øvrige 3 - deriblandt kassereren - de ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.
Suppleanterne
vælges for 2 år ad gangen. Suppleanterne har ret til at overvære
bestyrelsesmødet. Ved evt. fravær i bestyrelsen indtræder suppleanterne i den
rækkefølge, hvori de er valgt.
Dagsorden for bestyrelsesmøder skal som minimum indeholde følgende punkter:
Godkendelse
af referat fra sidste møde
Opfølgning
af tidligere beslutninger
Formandens
orientering
Budgetopfølgning/regnskab
ved kassereren
Eventuelt
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsesmøder
afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet, eller når 2
bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Bestyrelsens
beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, står stemmerne lige, er
formandens stemme afgørende. Over det ved bestyrelsesmøderne passerede føres en
protokol, der på begæring skal oplæses på generalforsamlingen.
Foreningen forpligtes overfor tredjemand af formanden i forbindelse med et
bestyrelsesmedlem.
§ 8.
Kassereren modtager alle indbetalinger, afholder alle udgifter og fører
foreningens bøger, derunder kassebog og medlemsfortegnelse. Foreningens midler
indsættes i en bank eller sparekasse eller på girokonto.
Checks og
girokort kan kun udstedes ved underskrift af formand og kasserer i forening.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1.000,00.
Bestyrelse og revisor har til enhver tid ret til at forlange foreningens
regnskaber, herunder bilag, kontoudtog og kontantbeholdning forevist.
Regnskabsåret er 1/1 – 31/12. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden
den 31. januar og skal i revideret stand være bestyrelsen i hænde senest den
15. februar.
Det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen til ordinær
generalforsamling.
§ 9.
Grundejerforeningen kan alene opløses med samtykke fra Fakse byråd.
Vedtaget på foreningens generalforsamling den 31. januar 1980.
Ændret på foreningens generalforsamling den 21. marts 1994.
Ændret på foreningens generalforsamling den 19.marts 2001.
Ændret på foreningens generalforsamling den 21.marts 2002.
Godkendt af Fakse byråd den 26. februar 1980.
Godkendt af Fakse byråd den 01.april 2001.
Godkendt af Fakse byråd den 23. april 2002.